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# Bewerbungs-Einreichungen

> Prüfe, stimme ab und exportiere Bewerbungs-Einreichungen — mit den Schutzmechanismen, die doppelte Entscheidungen und Selbstprüfung verhindern.

Hier lesen und entscheiden Staff-Mitglieder über Bewerbungen.

## Der Bildschirm

Vier Kennzahlen oben — **Gesamt**, **Ausstehend**, **Akzeptiert** und **Abgelehnt**.

<Warning>
  Diese vier Karten sind eine **serverweite, 90-Tage**-Kennzahl. Sie ignorieren bewusst den Panel-Selektor, deine Filter und deine Suche.

  Sie stimmen nicht mit der Zeilenzahl der Tabelle überein. Das ist beabsichtigt, kein Fehler.
</Warning>

Die Tabelle zeigt **Bewerber**, **Status**, **Eingereicht** und **Geprüft von**, mit 50 Zeilen pro Seite.

## Filtern und Suchen

Ein Panel-Selektor, ein Suchfeld und ein Filter-Dialog für Status, Zeitraum und eine bestimmte Bewerber-ID.

<Note>
  **Die Suche funktioniert über deine gesamte Historie, nicht nur auf der aktuellen Seite** — anders als in der Vito-Transaktionstabelle.

  Eine Discord-ID ergibt einen exakten Treffer. Ein Name ergibt einen teilweisen Treffer gegen den Benutzernamen, der zum Zeitpunkt der Einreichung erfasst wurde.
</Note>

<Warning>
  Einreichungen, die entstanden sind, bevor Benutzernamen erfasst wurden, haben keinen gespeicherten Namen, sodass die **Namenssuche sie nicht findet**. Die Suche per Discord-ID funktioniert immer.
</Warning>

## Entscheiden

Akzeptieren und Ablehnen sind inline in der Zeile verfügbar oder mit Begründung aus dem Detaildialog. Beide sind deaktiviert, wenn die Einreichung nicht mehr **Ausstehend** ist.

<Warning>
  **Du kannst deine eigene Bewerbung nicht prüfen.** Das wird auf Datenbankebene erzwungen, gilt also auch für Server-Administratoren.
</Warning>

<Note>
  Wenn zwei Staff-Mitglieder gleichzeitig Akzeptieren drücken, ist das sicher — der zweite bekommt *„Diese Einreichung wurde bereits geprüft“*, und der Bewerber wird nie zweimal verarbeitet oder zweimal per DM benachrichtigt.

  Dieselbe Meldung erscheint, wenn ein Auto-Ablehnungs-Sweep oder eine Mitglied-verlässt-Regel es zuerst entschieden hat.
</Note>

### Was bei einer Entscheidung passiert

<Steps>
  <Step title="Die Entscheidung wird protokolliert">
    Sofort und dauerhaft geschrieben.
  </Step>

  <Step title="Rollen, DMs und Aktionen werden an den Bot übergeben">
    Alles, was in der Akzeptieren- oder Ablehnen-Stufe dieses Buttons konfiguriert ist, läuft.
  </Step>

  <Step title="Der Bewerber wird benachrichtigt">
    Wenn für dieses Ergebnis eine DM-Nachricht konfiguriert ist.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Die Entscheidung wird gespeichert, **auch wenn die Folgeaktionen nicht ausgeführt werden können**. Wenn jemand als akzeptiert gilt, aber seine Rolle nie erhalten hat, ist die Entscheidung korrekt, und die Aktion muss manuell nachgeholt werden — erneutes Akzeptieren versucht es nicht neu.
</Warning>

## Abstimmung

Wenn bei einem Button die Abstimmung aktiviert ist, werden Akzeptieren und Ablehnen durch **Zustimmen**- und **Ablehnen**-Voting-Buttons ersetzt, plus optionalem Kommentarfeld. Eine laufende Zählung wird angezeigt.

| Regel                               | Verhalten                                                                     |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| Eine Stimme pro Reviewer            | Eine zweite Stimme wird abgelehnt                                             |
| Schwelle erreicht                   | Die Entscheidung wird automatisch finalisiert und alle Aktionen laufen einmal |
| Kommentar erforderlich              | Wird erzwungen, wenn der Button es verlangt                                   |
| Zwei Stimmen kommen gleichzeitig an | Nur eine finalisiert; der anderen wird gesagt, dass bereits geprüft wurde     |

## Exportieren

**CSV exportieren** lädt das aktuelle Panel und die Filter herunter. Spalten umfassen die Einreichung, das Panel, den Bewerber, den Status, Zeitstempel, den Reviewer, den Grund und jede Antwort.

<Warning>
  Der Export ist auf die **5.000 neuesten** Einreichungen begrenzt. Wenn du das Limit triffst, endet die Datei mit einem entsprechenden Hinweis — grenze deine Filter ein, um ältere Datensätze zu erreichen.
</Warning>

## Aufbewahrung

<Warning>
  Akzeptierte, abgelehnte und abgelaufene Einreichungen werden **90 Tage** nach ihrer Entscheidung gelöscht. **Ausstehende Einreichungen werden unbegrenzt aufbewahrt.**

  Exportiere alles, was du für die Aufzeichnungen brauchst, bevor es altert.
</Warning>

## Status

| Status                         | Bedeutung                                                                                                                  |
| ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Ausstehend**                 | Wartet auf Prüfung                                                                                                         |
| **Akzeptiert** / **Abgelehnt** | Von einem Reviewer, einer Abstimmung oder einer automatischen Regel entschieden                                            |
| **Abgelaufen**                 | Wegen Inaktivität auto-abgelehnt, durch das Verlassen eines Mitglieds entschieden oder durch ein gelöschtes Panel verwaist |

<Note>
  Ein als **Unbekannter Reviewer** angezeigter Reviewer mit hoher Zahl ist das automatische System — Auto-Ablehnungs- und Mitglied-verlässt-Regeln zeichnen sich selbst als Reviewer auf.
</Note>