> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.vetox.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pengiriman Aplikasi

> Tinjau, voting, dan ekspor pengiriman aplikasi — dengan pengaman yang menghentikan keputusan ganda dan tinjauan diri.

Tempat staf membaca dan memutuskan aplikasi.

## Layar

Empat angka di bagian atas — **Total**, **Pending**, **Accepted** dan **Denied**.

<Warning>
  Empat kartu itu adalah angka **seluruh server, 90 hari**. Mereka sengaja mengabaikan pemilih panel, filter Anda, dan pencarian Anda.

  Mereka tidak akan cocok dengan jumlah baris tabel. Itu disengaja, bukan bug.
</Warning>

Tabel menampilkan **Applicant**, **Status**, **Submitted** dan **Reviewed By**, dengan 50 baris per halaman.

## Pemfilteran dan pencarian

Pemilih panel, kotak pencarian, dan dialog filter yang mencakup status, rentang tanggal, dan ID pelamar tertentu.

<Note>
  **Pencarian bekerja di seluruh riwayat Anda, bukan hanya halaman saat ini** — tidak seperti tabel transaksi Vito.

  Memasukkan ID Discord melakukan pencocokan persis. Memasukkan nama melakukan pencocokan sebagian terhadap nama pengguna yang ditangkap pada saat pengiriman.
</Note>

<Warning>
  Pengiriman yang dibuat sebelum nama pengguna ditangkap tidak memiliki nama tersimpan, sehingga **mencari berdasarkan nama tidak akan menemukannya**. Mencari berdasarkan ID Discord selalu berfungsi.
</Warning>

## Memutuskan

Accept dan Deny tersedia inline pada baris, atau dengan alasan dari dialog detail. Keduanya dinonaktifkan kecuali pengiriman masih **Pending**.

<Warning>
  **Anda tidak dapat meninjau aplikasi Anda sendiri.** Ini ditegakkan pada tingkat database, sehingga berlaku bahkan untuk administrator server.
</Warning>

<Note>
  Dua staf menekan Accept pada saat yang sama aman — yang kedua mendapatkan *"This submission has already been reviewed"* dan pelamar tidak pernah diproses dua kali atau di-DM dua kali.

  Pesan yang sama muncul jika sapuan auto-deny atau aturan member-leave menyelesaikannya terlebih dahulu.
</Note>

### Apa yang terjadi pada keputusan

<Steps>
  <Step title="Keputusan dicatat">
    Ditulis segera dan secara permanen.
  </Step>

  <Step title="Peran, DM, dan aksi diserahkan ke bot">
    Semua yang dikonfigurasi pada tahap accept atau deny tombol itu berjalan.
  </Step>

  <Step title="Pelamar diberi tahu">
    Jika pesan DM dikonfigurasi untuk hasil itu.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Keputusan disimpan **bahkan jika aksi tindak lanjut gagal untuk dikirim**. Jika seseorang ditampilkan sebagai diterima tetapi tidak pernah menerima peran mereka, keputusan benar dan aksi perlu diterapkan dengan tangan — menerima kembali tidak akan mencoba lagi.
</Warning>

## Voting

Ketika tombol memiliki voting yang diaktifkan, Accept dan Deny digantikan oleh tombol suara **Approve** dan **Deny** ditambah kotak komentar opsional. Penghitungan yang sedang berjalan ditampilkan.

| Aturan                     | Perilaku                                                                     |
| -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| Satu suara per reviewer    | Suara kedua ditolak                                                          |
| Ambang batas tercapai      | Keputusan diselesaikan secara otomatis dan menjalankan semua aksi sekali     |
| Komentar diperlukan        | Ditegakkan jika tombol memerlukannya                                         |
| Dua suara mendarat bersama | Hanya satu yang diselesaikan; yang lain diberi tahu bahwa itu sudah ditinjau |

## Mengekspor

**Export CSV** mengunduh panel dan filter saat ini. Kolom mencakup pengiriman, panel, pelamar, status, cap waktu, reviewer, alasan, dan setiap jawaban.

<Warning>
  Ekspor dibatasi pada **5.000 terbaru** pengiriman. Jika Anda mencapai batas, file berakhir dengan catatan yang mengatakannya — persempit filter Anda untuk menjangkau catatan yang lebih lama.
</Warning>

## Retensi

<Warning>
  Pengiriman yang diterima, ditolak, dan kedaluwarsa dihapus **90 hari** setelah diselesaikan. **Pengiriman yang tertunda disimpan tanpa batas.**

  Ekspor apa pun yang Anda perlukan untuk catatan sebelum menua.
</Warning>

## Status

| Status                    | Arti                                                                                                                 |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Pending**               | Menunggu tinjauan                                                                                                    |
| **Accepted** / **Denied** | Diselesaikan oleh reviewer, suara, atau aturan otomatis                                                              |
| **Expired**               | Otomatis-ditolak karena tidak aktif, diselesaikan oleh anggota yang meninggalkan, atau yatim oleh panel yang dihapus |

<Note>
  Reviewer yang ditampilkan sebagai **Unknown reviewer** dengan hitungan besar adalah sistem otomatis — aturan auto-deny dan member-leave mencatat diri sebagai reviewer.
</Note>