आवेदन पैनल

एक member button click करता है, आपके प्रश्नों के उत्तर देता है, और staff accept या deny करता है। स्वीकृति पर Vetox roles assign कर सकता है, उन्हें DM कर सकता है, उनका नाम बदल सकता है, interview channel खोल सकता है और भी बहुत कुछ।

Limits

	Starter	Basic	Max	Black
Panels	1	3	10	10
प्रति फ़ॉर्म प्रश्न	5	15	50	50
प्रति चरण क्रियाएँ	1	3	10	10
प्रति panel फ़ॉर्म (बटन)	1	3	5	10

Downgrade करने पर नई limit से ऊपर के questions स्थायी रूप से delete हो जाते हैं। Vetox में यह एकमात्र जगह है जहाँ downgrade data नष्ट करता है, disable नहीं।Max (50 questions) से Basic (15) पर जाने से 16 से आगे के questions हमेशा के लिए हट जाते हैं। फिर upgrade करने पर वे वापस नहीं आते।Downgrade करने से पहले अपने questions export या copy करें।

Downgrade पर बाकी सब कुछ delete के बजाय disable होता है, और upgrade पर वापस आता है।

दो submission flows

Dialog Button

एक Discord pop-up form। हर tier पर मुफ़्त। अधिकतम 5 questions।

Private Message

Vetox applicant को DM करता है और एक-एक करके questions पूछता है। पूरी question limit को support करता है।

6 या अधिक questions वाली dialog form जहाँ पाँचवें के बाद कोई question required हो, कभी submit नहीं हो सकती।Discord pop-ups 5 fields रखते हैं। उसके बाद के questions नहीं दिखाए जाते, पर required वाला फिर भी check होता है — इसलिए applicant को बताया जाता है कि एक required answer गायब है, बिना उसे देने का तरीक़ा दिए। जब आप इसे save करते हैं तो कुछ भी warn नहीं करता।यदि आपको 5 से अधिक questions चाहिए, तो Private Message flow उपयोग करें।

DM flow क्या नहीं कर सकता

DM flow questions को chat messages के रूप में पूछता है, इसलिए समृद्ध question types नीचे गिरते हैं:

प्रश्न का प्रकार	Dialog Button	Private Message
छोटा पाठ, अनुच्छेद	मूल	मूल
ड्रॉपडाउन	मूल	मूल चयनकर्ता
उपयोगकर्ता चयनकर्ता	मूल	टाइप किया पाठ, अपुष्ट
रोल चयनकर्ता	मूल	टाइप किया पाठ, अपुष्ट
चैनल चयनकर्ता	मूल	टाइप किया पाठ, अपुष्ट
उपयोगकर्ता/रोल चयनकर्ता	मूल	टाइप किया पाठ, अपुष्ट
File upload	Native	केवल Filenames

DM flow में, चार picker types किसी भी text को बिना validation के स्वीकार करते हैं। Applicant कुछ भी type कर सकता है और यह उनके answer के रूप में stored होता है। DM form में picker answer के real user, role या channel होने पर निर्भर न रहें।

Questions

आठ types। Text questions 0–4,000 character range लेते हैं; dropdowns 25 choices तक; file uploads 10 files तक।

Eligibility

कौन apply कर सकता है:

Gate	यह क्या जाँचता है
Minimum account age	उनका Discord account कितना पुराना है
Minimum server membership	वे आपके server में कितने समय से हैं
Required roles	इनमें से कोई या सभी होनी चाहिए
Blocked roles	इनमें से कोई या सभी नहीं हो सकतीं
Multi-server verification	अन्य नामित servers के member होने चाहिए (Max)
Cooldown	Applications के बीच 0–1,440 मिनट
Max pending	प्रति व्यक्ति 1–5 open applications
DM reachable	उनके DMs खुले होने चाहिए (default से on)

Required और blocked roles, और auto-deny, को Basic चाहिए। Multi-server verification को Max चाहिए।

कोई “पहले से accepted” gate नहीं है। एक बार कोई accept हो जाने पर, cooldown expire होते ही वे फिर से apply कर सकते हैं। यदि आप बार-बार applications नहीं चाहते, तो लंबा cooldown set करें या accepted role को Blocked roles में जोड़ें।

Workflow actions

Submit, accept या deny पर क्या होता है।

Action	Tier
Add roles, Remove roles	मुफ़्त
Send embed, Send DM, Ping roles	मुफ़्त
Edit nickname, Set forum tags	मुफ़्त
Kick, Ban, Timeout member	Basic
Edit thread name	Basic
Create interview channel	Basic
Auto-assign probation role	Max
Delay an action / chain actions	Max
Execute command	Max

Execute command कुछ नहीं करता। यह save होता है, Max के पीछे gated है, और bot इसे log करके command चलाए बिना आगे बढ़ता है। Editor इसे उसी अनुसार label करता है, पर इसे फिर भी paid capability के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।ऐसी workflow न बनाएँ जो इस पर निर्भर हो।

Action messages में variables

Member और server variables — {username}, {user.displayName}, {nickname}, {guildname}, {server.name}, {server.memberCount} — workflow action templates के अंदर कुछ भी resolve नहीं करते।[{answer1}] {username} जैसा template [their answer] के रूप में render होगा, trailing space के साथ। Workflow actions में answer variables और static text उपयोग करें; member details को इसके बजाय DM messages में डालें, जहाँ वे काम करते हैं।

Staff review

Applications एक review channel में post होती हैं जहाँ reviewers accept या deny करते हैं।

Option	Notes
Review channel	Text, announcement या forum
Reviewer roles	10 तक
Add thread to submission	प्रति application एक thread (Basic)
Voting	निर्णय से पहले N approvals या denials आवश्यक (Basic)
Auto-deny	Pending 1–720 घंटे बाद deny करें (Basic)

Review threads के लिए private thread option का कोई प्रभाव नहीं है — review threads हमेशा उन सभी को public हैं जो review channel देख सकते हैं। इसके बजाय channel को स्वयं restrict करें।

Reviewer अपनी application review नहीं कर सकता।

Vetox को जो permissions चाहिए

Action	Permission
Roles जोड़ना या हटाना	Manage Roles, और role को Vetox के नीचे होना चाहिए
Nickname edit करना	Manage Nicknames, और member Vetox के नीचे
Kick / Ban / Timeout	Matching permission, और member Vetox के नीचे
Review embed post करना	View Channel, Send Messages, Embed Links
Review threads	Manage Threads
Interview channels	Manage Channels

यदि Vetox review channel में post नहीं कर सकता, तो भी applicant को बताया जाता है कि उनकी application submit हो गई — जबकि staff इसे कभी नहीं देखते। Live जाने से पहले verify करें कि bot review channel में post कर सकता है।

अधिकांश अन्य failures review channel में report होती हैं ताकि staff देख सकें क्या ग़लत हुआ।

एक set up करना

Server Setup में Applications चालू करें

Template से शुरू करें

छह प्रदान किए गए हैं — Staff Application, Game Member, Role Request, Event Signup, Partner Inquiry, Verification — या खाली शुरू करें।

Flow चुनें

पाँच questions या कम, Dialog Button ठीक है। पाँच से अधिक, Private Message उपयोग करें।

Review channel और reviewer roles set करें

पुष्टि करें कि Vetox वहाँ post कर सकता है।

Accept actions जोड़ें

सामान्यतः: role जोड़ें, welcome DM भेजें। जाँचें कि role Vetox के नीचे है।

Eligibility set करें

Minimum account age throwaway accounts को असली applicants पर लगभग बिना cost के block करता है।

Panel भेजें और इसे स्वयं test करें

वास्तविक application submit करें और announce करने से पहले इसे acceptance तक ले जाएँ।

Troubleshooting

Applicants को missing-required-answer error मिल रही जिसे वे fix नहीं कर सकते

5 से अधिक questions वाली dialog form जहाँ बाद वाला required है। Private Message flow पर switch करें, या questions 6+ optional बनाएँ।

Applications submit होती हैं पर staff उन्हें कभी नहीं देखते

Vetox review channel में post नहीं कर सकता। Applicant को फिर भी बताया जाता है कि यह हुआ।

स्वीकृति पर role assign नहीं होती

Manage Roles, और role role list में Vetox के नीचे होनी चाहिए।

जो पहले accept हो चुका था उसने फिर से apply किया

अपेक्षित — इसके लिए कोई gate नहीं है। Accepted role को Blocked roles में जोड़ें।

Accept action में मेरे variables खाली render होते हैं

Member और server variables workflow actions में resolve नहीं होते। उस text को acceptance DM में ले जाएँ।

Plan बदलने के बाद questions गायब हो गए

Downgrade नई limit से आगे के questions truncate करता है और वे recover नहीं हो सकते।

Click करने पर button कुछ नहीं करता

आमतौर पर एक panel जो message भेजे जाने के बाद edit या recreate हुआ। Panel फिर से भेजें।

Submissions

Applications review, filter और export करें।

Analytics

Acceptance rates और applicants कहाँ drop off होते हैं।

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