Skip to main content
Waar staff applications leest en over beslist.

​
Het scherm

Vier cijfers bovenaan — Total, Pending, Accepted en Denied.
Die vier kaarten zijn een serverbreed, 90-dagen-cijfer. Ze negeren bewust de paneelkiezer, je filters en je zoekopdracht.Ze komen niet overeen met de rijentelling van de tabel. Dat is opzettelijk, geen bug.
De tabel toont Applicant, Status, Submitted en Reviewed By, met 50 rijen per pagina.

​
Filteren en zoeken

Een paneelkiezer, een zoekvak en een filterdialoog met status, een datumbereik en een specifieke applicant-ID.
Zoeken werkt op je hele geschiedenis, niet alleen de huidige pagina — anders dan de Vito-transactietabel.Een Discord-ID invoeren doet een exacte match. Een naam invoeren doet een gedeeltelijke match tegen de gebruikersnaam die op moment van indienen is vastgelegd.
Inzendingen van voor gebruikersnamen werden vastgelegd hebben geen opgeslagen naam, dus zoeken op naam vindt ze niet. Zoeken op Discord-ID werkt altijd.

​
Beslissen

Accept en Deny zijn inline op de rij beschikbaar, of met een reden vanuit de detaildialoog. Beide zijn uitgeschakeld tenzij de inzending nog Pending is.
Je kunt je eigen application niet reviewen. Dat wordt op databaseniveau afgedwongen, dus geldt ook voor server-administrators.
Twee staff die tegelijk op Accept drukken is veilig — de tweede krijgt “This submission has already been reviewed” en de aanvrager wordt nooit twee keer verwerkt of gedm’d.Dezelfde melding verschijnt als een auto-deny-sweep of een member-leave-regel hem eerder heeft opgelost.

​
Wat er gebeurt bij een beslissing

1

De beslissing wordt vastgelegd

Direct en permanent weggeschreven.
2

Rollen, DM's en acties worden aan de bot doorgegeven

Alles dat is ingesteld op het accept- of deny-stage van die knop draait.
3

De aanvrager wordt op de hoogte gebracht

Als er voor die uitkomst een DM-bericht is ingesteld.
De beslissing wordt opgeslagen ook als de vervolgacties niet succesvol worden verstuurd. Als iemand als accepted staat maar zijn rol nooit heeft ontvangen, klopt de beslissing en moet de actie handmatig worden toegepast — opnieuw accepteren probeert het niet opnieuw.

​
Stemmen

Wanneer een knop stemmen heeft ingeschakeld, worden Accept en Deny vervangen door de stemknoppen Approve en Deny plus een optionele commentaarbox. Er wordt een lopende telling getoond.

​
Exporteren

Export CSV downloadt het huidige paneel en de filters. Kolommen dekken de inzending, het paneel, de aanvrager, status, tijdstempels, reviewer, reden en elk antwoord.
Export is gemaximeerd op de 5.000 meest recente inzendingen. Raak je de limiet, dan eindigt het bestand met een noot die dat vermeldt — versmal je filters om oudere records te bereiken.

​
Bewaartermijn

Accepted-, denied- en expired-inzendingen worden 90 dagen na oplossing verwijderd. Pending-inzendingen blijven onbeperkt bewaard.Exporteer wat je voor de administratie nodig hebt voor het ouder dan 90 dagen is.

​
Statussen

Een reviewer die als Unknown reviewer met een groot aantal wordt getoond, is het automatische systeem — auto-deny en member-leave-regels registreren zichzelf als reviewer.