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Un membre clique sur un bouton, répond à vos questions, et le personnel accepte ou refuse. À l’acceptation, Vetox peut attribuer des rôles, lui envoyer un DM, le renommer, ouvrir un canal d’entretien et bien plus.

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Limites

Une rétrogradation désactive les questions au-delà de la nouvelle limite — elle ne les supprime pas. Passer de Max (50 questions) à Basic (15) désactive les questions à partir de la 16e ; une nouvelle mise à niveau réactive exactement celles-ci, dans leur ordre d’origine.Les questions que vous avez désactivées vous-même restent désactivées et n’occupent aucun emplacement, dans un cas comme dans l’autre.
Lors d’une rétrogradation, tout est désactivé plutôt que supprimé, et revient à la mise à niveau.

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Deux flux de soumission

Bouton de dialogue

Un formulaire pop-up Discord. Gratuit sur chaque palier. Maximum 5 questions.

Message privé

Vetox envoie un DM au candidat et pose les questions une à la fois. Prend en charge la limite complète de questions.
Un formulaire de dialogue avec 6 questions ou plus, où une question au-delà de la cinquième est obligatoire, ne peut jamais être soumis.Les pop-ups Discord contiennent 5 champs. Les questions au-delà ne sont pas affichées, mais une obligatoire est quand même vérifiée — donc on dit au candidat qu’une réponse obligatoire est manquante, sans moyen de la fournir. Rien ne vous avertit lorsque vous enregistrez ceci.Si vous avez besoin de plus de 5 questions, utilisez le flux Message privé.

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Ce que le flux DM ne peut pas faire

Le flux DM pose les questions sous forme de messages de chat, donc les types de questions plus riches se dégradent :
Dans le flux DM, les quatre types de sélecteurs acceptent n’importe quel texte sans validation. Un candidat peut taper n’importe quoi et cela est stocké comme sa réponse. Ne comptez pas sur une réponse de sélecteur pour être un véritable utilisateur, rôle ou canal dans un formulaire DM.

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Questions

Huit types. Les questions de texte prennent une plage de 0 à 4 000 caractères ; les listes déroulantes acceptent jusqu’à 25 choix ; les téléversements de fichiers acceptent jusqu’à 10 fichiers.

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Éligibilité

Qui est autorisé à postuler :
Les rôles requis et bloqués, et le refus automatique, nécessitent Basic. La vérification multi-serveurs nécessite Max.
Il n’y a pas de filtre « déjà accepté ». Une fois quelqu’un accepté, il peut postuler à nouveau dès l’expiration du délai d’attente. Si vous ne voulez pas de candidatures répétées, définissez un long délai d’attente ou ajoutez le rôle accepté aux Rôles bloqués.

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Actions de workflow

Ce qui se passe à la soumission, à l’acceptation ou au refus.
Exécuter une commande ne fait rien. Cela s’enregistre, c’est verrouillé derrière Max, et le bot le consigne puis passe à autre chose sans exécuter la commande. L’éditeur l’étiquette en conséquence, mais c’est toujours présenté comme une capacité payante.Ne construisez pas un workflow qui en dépend.

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Variables dans les messages d’action

Les variables de membre et de serveur — {username}, {user.displayName}, {nickname}, {guildname}, {server.name}, {server.memberCount} — ne se résolvent pas dans les modèles d’action de workflow.Un modèle comme [{answer1}] {username} s’affiche comme [leur réponse] avec un espace final. Utilisez les variables de réponse et le texte statique dans les actions de workflow ; mettez les détails du membre dans les messages DM à la place, où ils fonctionnent.

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Révision par le personnel

Les candidatures sont publiées dans un canal de révision où les relecteurs acceptent ou refusent.
L’option fil privé pour les fils de révision n’a aucun effet — les fils de révision sont toujours publics pour toute personne pouvant voir le canal de révision. Restreignez le canal lui-même à la place.
Un relecteur ne peut pas relire sa propre candidature.

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Permissions dont Vetox a besoin

Si Vetox ne peut pas publier dans le canal de révision, on dit quand même au candidat que sa candidature a été soumise — pendant que le personnel ne la voit jamais. Vérifiez que le bot peut publier dans le canal de révision avant de mettre en service.
La plupart des autres échecs sont signalés dans le canal de révision afin que le personnel puisse voir ce qui n’a pas fonctionné.

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Configuration

1

Activez Candidatures dans Configuration du serveur

2

Partez d'un modèle

Six sont fournis — Candidature Staff, Membre de Jeu, Demande de Rôle, Inscription à un Événement, Demande de Partenariat, Vérification — ou commencez vide.
3

Choisissez le flux

Cinq questions ou moins, le Bouton de dialogue convient. Plus de cinq, utilisez Message privé.
4

Définissez le canal de révision et les rôles de relecteur

Confirmez que Vetox peut y publier.
5

Ajoutez des actions d'acceptation

Typiquement : ajouter le rôle, envoyer un DM de bienvenue. Vérifiez que le rôle est en dessous de Vetox.
6

Définissez l'éligibilité

Un âge minimum du compte bloque les comptes jetables à un coût presque nul pour les candidats sincères.
7

Envoyez le panneau et testez-le vous-même

Soumettez une vraie candidature et allez jusqu’à l’acceptation avant de l’annoncer.

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Dépannage

Un formulaire de dialogue avec plus de 5 questions dont une ultérieure est obligatoire. Passez au flux Message privé, ou rendez les questions 6+ facultatives.
Vetox ne peut pas publier dans le canal de révision. On dit quand même au candidat que cela a fonctionné.
Manage Roles, et le rôle doit être en dessous de Vetox dans la liste des rôles.
Attendu — il n’y a pas de filtre pour cela. Ajoutez le rôle accepté aux Rôles bloqués.
Les variables de membre et de serveur ne se résolvent pas dans les actions de workflow. Déplacez ce texte dans le DM d’acceptation.
Une rétrogradation désactive les questions au-delà de la nouvelle limite au lieu de les supprimer. Effectuez une nouvelle mise à niveau et elles reviennent exactement telles qu’elles étaient.
Généralement un panneau qui a été modifié ou recréé après l’envoi du message. Renvoyez le panneau.

Soumissions

Réviser, filtrer et exporter les candidatures.

Analytique

Taux d’acceptation et où les candidats abandonnent.