Recrutez du personnel et traitez les demandes de rôle avec formulaires, filtres d’éligibilité, votes de relecteurs et actions automatisées.
Un membre clique sur un bouton, répond à vos questions, et le personnel accepte ou refuse. À l’acceptation, Vetox peut attribuer des rôles, lui envoyer un DM, le renommer, ouvrir un canal d’entretien et bien plus.
Rétrograder supprime définitivement les questions au-delà de la nouvelle limite. C’est le seul endroit dans Vetox où une rétrogradation détruit des données plutôt que de les désactiver.Passer de Max (50 questions) à Basic (15) supprime définitivement les questions à partir de la 16e. Remettre à niveau à nouveau ne les fait pas revenir.Exportez ou copiez vos questions avant de rétrograder.
Tout le reste lors d’une rétrogradation est désactivé plutôt que supprimé, et revient à la mise à niveau.
Un formulaire pop-up Discord. Gratuit sur chaque palier. Maximum 5 questions.
Message privé
Vetox envoie un DM au candidat et pose les questions une à la fois. Prend en charge la limite complète de questions.
Un formulaire de dialogue avec 6 questions ou plus, où une question au-delà de la cinquième est obligatoire, ne peut jamais être soumis.Les pop-ups Discord contiennent 5 champs. Les questions au-delà ne sont pas affichées, mais une obligatoire est quand même vérifiée — donc on dit au candidat qu’une réponse obligatoire est manquante, sans moyen de la fournir. Rien ne vous avertit lorsque vous enregistrez ceci.Si vous avez besoin de plus de 5 questions, utilisez le flux Message privé.
Le flux DM pose les questions sous forme de messages de chat, donc les types de questions plus riches se dégradent :
Type de question
Bouton de dialogue
Message privé
Texte court, Paragraphe
Natif
Natif
Liste déroulante
Natif
Sélecteur natif
Sélecteur d’utilisateur
Natif
Texte saisi, non validé
Sélecteur de rôle
Natif
Texte saisi, non validé
Sélecteur de canal
Natif
Texte saisi, non validé
Sélecteur d’utilisateur/rôle
Natif
Texte saisi, non validé
Téléversement de fichier
Natif
Noms de fichiers uniquement
Dans le flux DM, les quatre types de sélecteurs acceptent n’importe quel texte sans validation. Un candidat peut taper n’importe quoi et cela est stocké comme sa réponse. Ne comptez pas sur une réponse de sélecteur pour être un véritable utilisateur, rôle ou canal dans un formulaire DM.
Huit types. Les questions de texte prennent une plage de 0 à 4 000 caractères ; les listes déroulantes acceptent jusqu’à 25 choix ; les téléversements de fichiers acceptent jusqu’à 10 fichiers.
Depuis combien de temps ils sont dans votre serveur
Rôles requis
Doivent avoir au moins un ou tous de ces rôles
Rôles bloqués
Ne peuvent avoir aucun ou tous de ces rôles
Vérification multi-serveurs
Doivent être membres d’autres serveurs nommés (Max)
Délai d’attente
0 à 1 440 minutes entre les candidatures
Maximum en attente
1 à 5 candidatures ouvertes par personne
DM accessibles
Leurs DM doivent être ouverts (activé par défaut)
Les rôles requis et bloqués, et le refus automatique, nécessitent Basic. La vérification multi-serveurs nécessite Max.
Il n’y a pas de filtre « déjà accepté ». Une fois quelqu’un accepté, il peut postuler à nouveau dès l’expiration du délai d’attente. Si vous ne voulez pas de candidatures répétées, définissez un long délai d’attente ou ajoutez le rôle accepté aux Rôles bloqués.
Ce qui se passe à la soumission, à l’acceptation ou au refus.
Action
Palier
Ajouter des rôles, Retirer des rôles
Gratuit
Envoyer un embed, Envoyer un DM, Ping des rôles
Gratuit
Modifier le pseudo, Définir les tags de forum
Gratuit
Expulser, Bannir, Mettre en attente un membre
Basic
Modifier le nom du fil
Basic
Créer un canal d’entretien
Basic
Attribuer automatiquement un rôle de probation
Max
Retarder une action / enchaîner des actions
Max
Exécuter une commande
Max
Exécuter une commande ne fait rien. Cela s’enregistre, c’est verrouillé derrière Max, et le bot le consigne puis passe à autre chose sans exécuter la commande. L’éditeur l’étiquette en conséquence, mais c’est toujours présenté comme une capacité payante.Ne construisez pas un workflow qui en dépend.
Les variables de membre et de serveur — {username}, {user.displayName}, {nickname}, {guildname}, {server.name}, {server.memberCount} — ne se résolvent pas dans les modèles d’action de workflow.Un modèle comme [{answer1}] {username} s’affiche comme [leur réponse] avec un espace final. Utilisez les variables de réponse et le texte statique dans les actions de workflow ; mettez les détails du membre dans les messages DM à la place, où ils fonctionnent.
Les candidatures sont publiées dans un canal de révision où les relecteurs acceptent ou refusent.
Option
Notes
Canal de révision
Texte, annonce ou forum
Rôles de relecteur
Jusqu’à 10
Ajouter un fil à la soumission
Un fil par candidature (Basic)
Vote
Exiger N approbations ou refus avant une décision (Basic)
Refus automatique
Refuser après 1 à 720 heures en attente (Basic)
L’option fil privé pour les fils de révision n’a aucun effet — les fils de révision sont toujours publics pour toute personne pouvant voir le canal de révision. Restreignez le canal lui-même à la place.
Un relecteur ne peut pas relire sa propre candidature.
Manage Roles, et le rôle doit se trouver en dessous de Vetox
Modifier le pseudo
Manage Nicknames, et le membre doit être en dessous de Vetox
Expulser / Bannir / Mettre en attente
La permission correspondante, et le membre en dessous de Vetox
Publier l’embed de révision
View Channel, Send Messages, Embed Links
Fils de révision
Manage Threads
Canaux d’entretien
Manage Channels
Si Vetox ne peut pas publier dans le canal de révision, on dit quand même au candidat que sa candidature a été soumise — pendant que le personnel ne la voit jamais. Vérifiez que le bot peut publier dans le canal de révision avant de mettre en service.
La plupart des autres échecs sont signalés dans le canal de révision afin que le personnel puisse voir ce qui n’a pas fonctionné.
Activez Candidatures dans Configuration du serveur
2
Partez d'un modèle
Six sont fournis — Candidature Staff, Membre de Jeu, Demande de Rôle, Inscription à un Événement, Demande de Partenariat, Vérification — ou commencez vide.
3
Choisissez le flux
Cinq questions ou moins, le Bouton de dialogue convient. Plus de cinq, utilisez Message privé.
4
Définissez le canal de révision et les rôles de relecteur
Confirmez que Vetox peut y publier.
5
Ajoutez des actions d'acceptation
Typiquement : ajouter le rôle, envoyer un DM de bienvenue. Vérifiez que le rôle est en dessous de Vetox.
6
Définissez l'éligibilité
Un âge minimum du compte bloque les comptes jetables à un coût presque nul pour les candidats sincères.
7
Envoyez le panneau et testez-le vous-même
Soumettez une vraie candidature et allez jusqu’à l’acceptation avant de l’annoncer.
Les candidats obtiennent une erreur de réponse obligatoire manquante qu'ils ne peuvent pas corriger
Un formulaire de dialogue avec plus de 5 questions dont une ultérieure est obligatoire. Passez au flux Message privé, ou rendez les questions 6+ facultatives.
Les candidatures sont soumises mais le personnel ne les voit jamais
Vetox ne peut pas publier dans le canal de révision. On dit quand même au candidat que cela a fonctionné.
Le rôle n'est pas attribué à l'acceptation
Manage Roles, et le rôle doit être en dessous de Vetox dans la liste des rôles.
Quelqu'un qui avait déjà été accepté a postulé à nouveau
Attendu — il n’y a pas de filtre pour cela. Ajoutez le rôle accepté aux Rôles bloqués.
Mes variables s'affichent vides dans une action d'acceptation
Les variables de membre et de serveur ne se résolvent pas dans les actions de workflow. Déplacez ce texte dans le DM d’acceptation.
Les questions ont disparu après un changement de forfait
Une rétrogradation tronque les questions au-delà de la nouvelle limite et elles ne peuvent pas être récupérées.
Le bouton ne fait rien quand on clique dessus
Généralement un panneau qui a été modifié ou recréé après l’envoi du message. Renvoyez le panneau.
Soumissions
Réviser, filtrer et exporter les candidatures.
Analytique
Taux d’acceptation et où les candidats abandonnent.